Comment créer une liste de tâches dans WordPress

29 décembre 2020

Voulez-vous créer une liste de tâches dans votre site WordPress?

Faire avancer les choses peut souvent se résumer à une liste de choses à faire à l'ancienne. Et être en mesure de voir votre liste de choses à faire dans WordPress peut améliorer votre productivité.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer facilement une liste de tâches dans WordPress.

Créer une liste de tâches dans WordPress

Pourquoi créer une liste de tâches dans WordPress?

Les listes de tâches sont l'outil de productivité ultime. Vous pouvez utiliser un simple bloc-notes pour gérer vos listes de tâches quotidiennes.

Cependant, lorsque vous essayez de rester productif au travail, vous pouvez envisager des applications de liste de tâches plus avancées et plus efficaces. Cela vous permet de rester au courant des choses et de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

Pour les propriétaires de sites WordPress, les listes de tâches peuvent être utilisées pour gérer un calendrier éditorial, les tâches de conception de sites Web, gérer les conversions de sites Web et presque toute autre tâche que vous souhaitez suivre.

Nous vous montrerons comment en créer un dans WordPress avec un plugin, puis une solution plus flexible en utilisant l'un de nos outils de productivité préférés que nous utilisons dans notre entreprise.

Prêt, commençons.

Méthode 1. Comment créer une liste de tâches dans WordPress

Pour cette méthode, nous utiliserons un plugin WordPress pour créer et gérer votre liste de tâches directement à partir de la zone d'administration de WordPress.

Il vous permet essentiellement de créer un tableau de liste de tâches de style Trello dans l'admin WordPress.

Tout d'abord, vous devez installer et activer le plugin Kanban Boards for WordPress. Pour plus de détails, consultez notre guide sur la façon d'installer un plugin WordPress.

Après l'installation, accédez à Kanban »Tableaux dans votre tableau de bord WordPress et cliquez sur le bouton `` Ajouter un autre tableau '' pour créer votre nouveau tableau. Vous verrez qu'il y a un «tableau Kanban» par défaut.

Créez votre tableau Kanban

Vous avez besoin. pour cliquer sur le bouton «Enregistrer vos tableaux» avant de continuer.

Ensuite, vous souhaitez visiter le Kanban »Paramètres page. Vous allez immédiatement atterrir sur l'onglet "Général". Allez-y et cliquez sur le nom du tableau et sélectionnez le tableau que vous venez de créer.

Onglet Paramètres généraux

Vous devez vous assurer de sélectionner «Oui» dans l'option «Afficher toutes les colonnes», afin de pouvoir voir l'ensemble du tableau sur un seul écran lors d'une prochaine étape. N'oubliez pas de sauvegarder vos paramètres.

Ensuite, cliquez sur l'onglet «Statuts» pour configurer les colonnes de votre tableau. C'est ici que vous construirez votre liste de choses à faire.

Créer un nouveau statut

Puisqu'il s'agit d'un tout nouveau tableau, nous allons créer 3 statuts, qui indiquent à quel point vous en êtes lorsque vous travaillez sur une tâche.

Nous appellerons ces trois statuts: «Tâche», «En cours» et «Terminé».

Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ajouter un autre statut" puis nommez-le "Tâche".

Tâche sur votre liste de tâches

Répétez ce processus deux fois de plus pour créer les trois statuts.

Tous les statuts terminés

Maintenant que vous avez créé tous vos statuts, cliquez sur le bouton «Enregistrer vos paramètres».

Une fois que c'est fait, il est temps d'aller sur votre tableau et de créer votre liste de choses à faire. Cliquez simplement sur le bouton «Accéder à votre tableau» en haut de votre écran.

Aller à bord

Maintenant, vous verrez votre tableau et il est temps de créer des tâches.

Votre tableau Kanban

Lorsque vous passez votre souris sur l'une des colonnes d'état, le bouton bleu apparaît. Cliquez sur le signe «+» pour créer votre première tâche.

Vous avez deux champs à remplir:

  • Ajouter un projet
  • Ajouter un titre

Lorsque vous cliquez dans ces champs, vous pouvez les remplir. Pour notre exemple, nous créons un projet appelé «Repas rapides», puis nous ajoutons des titres d'articles de blog.

Étiquetez vos statuts

À l'intérieur de ces statuts, vous pouvez définir un délai pour leur exécution. Ensuite, vous pouvez également sélectionner les utilisateurs auxquels attribuer la tâche.

Une fois que vous avez créé votre tâche, vous pouvez la déplacer dans les colonnes «En cours» et «Terminé» pour les marquer comme étant en cours de traitement ou terminées.

Comment déplacer les statuts

Enfin, pour quitter votre tableau et revenir à votre tableau de bord WordPress, vous cliquerez sur le bouton «paramètres» en bas de l'écran, puis cliquez sur «Admin».

Tableau de bord d'administration

Kanban pour WordPress est un excellent moyen de gérer les listes de tâches dans votre zone d'administration WordPress.

Cependant, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités ou si vous ne souhaitez pas donner aux membres de l'équipe l'accès à la zone d'administration de WordPress, cette méthode suivante est pour vous.

Méthode 2. Créez votre liste de tâches avec Asana

Chez WPBeginner et Awesome Motive, nous utilisons Asana pour gérer toutes nos tâches. C'est le meilleur outil de gestion de projet qui vous permet de suivre votre travail et de suivre vos progrès en cours de route.

Il est plus flexible et offre bien plus de fonctionnalités. Vous pouvez partager l'accès à votre projet Asana avec votre équipe sans partager l'accès à votre zone d'administration WordPress.

Il est gratuit pour les petites équipes et les individus. De plus, il fonctionne sur les appareils mobiles et propose des applications pour les téléphones iOS et Android.

Cela étant dit, voyons comment configurer et utiliser Asana pour créer une liste de tâches pour votre site Web WordPress.

Page d'accueil Asana

Tout d'abord, allez sur le site Web d'Asana et cliquez sur le bouton «Essayer gratuitement» et soumettez votre e-mail pour créer votre compte.

Maintenant, vérifiez votre messagerie professionnelle pour un lien de vérification. Vous devez cliquer sur ce lien et suivre les instructions pour terminer la création de votre compte.

Configurez votre profil Asana

Une fois que vous avez terminé, cela vous mènera directement à votre tableau de bord, qui ressemble à ceci:

Tableau de bord Asana

Puisque nous créons une liste de tâches pour la première fois, cliquez sur le bouton «Nouveau projet» pour commencer.

Nouveau projet

Maintenant, cliquez sur le bouton «Projet vide» pour commencer à créer votre liste de tâches. Allez-y et donnez un nom à votre projet. Nous avons appelé la nôtre «Ma liste de tâches» pour cet exemple.

Ajouter les détails du projet

Cliquez sur «Créer un projet» et il est maintenant temps d'ajouter des tâches à votre liste.

Pour créer de nouvelles tâches, vous devez suivre les instructions en cliquant dans la zone qui lit «Cliquez ici pour ajouter une tâche». Si vous avez besoin de créer plus de tâches, il vous suffit de cliquer sur le bouton «+ Ajouter une tâche» en haut de votre tableau de bord.

Voici à quoi pourrait ressembler le vôtre après avoir ajouté quelques tâches.

Vos tâches

Lorsque vous avez terminé une tâche et que vous souhaitez la marquer comme terminée, il vous suffit de cliquer sur le cercle rond avec une coche.

Marquer la tâche comme terminée

Ajouter des membres d'équipe à votre projet

Asana permet d'inviter n'importe qui à rejoindre votre équipe très facilement. Cliquez simplement sur le bouton de partage en haut d'un projet pour inviter les utilisateurs à rejoindre votre équipe.

Inviter et ajouter des membres de l'équipe à votre projet

Vous pouvez ensuite ajouter les adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter à rejoindre votre équipe. Vous pouvez également les supprimer à tout moment de votre équipe et contrôler les projets qu'ils peuvent modifier.

Gérer les membres de l'équipe sur Asana

Une fois que ces membres de l'équipe ont rejoint votre projet, vous pouvez leur attribuer des éléments de votre liste de tâches sur lesquels travailler.

Asana est un puissant outil de gestion de projet. Une fois que vous aurez commencé à l'utiliser, vous serez ravi d'explorer de nouvelles fonctionnalités telles que sa puissante recherche, sa gestion d'équipe, sa gestion des tâches et d'autres outils intégrés.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à créer une liste de tâches dans WordPress. Vous pouvez également consulter nos plugins WordPress indispensables pour les sites Web professionnels, et notre sélection des meilleurs services de téléphonie professionnelle pour les équipes distantes.

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