Vous aimeriez recevoir des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress ? Par défaut, WordPress n'envoie aucune notification lorsque les articles sont modifiés par un utilisateur. Si vous exécutez un site WordPress multi-auteurs, vous souhaiterez peut-être rester informé des modifications apportées aux publications sur votre site Web. Dans cet article, on vous explique comment recevoir des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress.
Sommaire
Si vous êtes le seul à travailler sur votre propre site Web WordPress, il est assez facile de garder un œil sur tout ce qui se passe sur votre site Web. Cependant, si d'autres auteurs rédigent des articles de blog ou que des spécialistes du référencement optimisent des articles de blog pour votre ranking Google, vous voudrez peut-être garder un œil sur les changements qu'ils apportent.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être être alerté lorsqu'un nouveau message est publié ou si des modifications ont été apportées à un article plus ancien. Cela aide également tous les membres de l'équipe à rendre des comptes. S'ils font une erreur, elle peut être facilement détectée et corrigée rapidement.
Dans la suite de cet article, on vous explique comment faire, grâce à deux méthodes. Vous pourrez alors choisir celle qui vous convient le mieux. Nous vous montrerons également comment annuler les modifications et améliorer la délivrabilité des e-mails de notification WordPress.
Cette méthode est recommandée pour tous les utilisateurs car elle est plus simple, puissante et flexible. La première chose à faire est d'installer et d'activer le plugin WP Activity Log. Lors de l'activation, il vous sera demandé de saisir votre clé de licence. Vous pouvez trouver ces informations sous votre compte sur le site Web WP Activity Log.
Ensuite, vous aurez la possibilité d'exécuter l'assistant de configuration. Vous pouvez répondre à quelques questions rapides pour configurer d'importantes fonctionnalités de surveillance et de journalisation. Toutes ces choses peuvent également être modifiées ultérieurement dans les paramètres du plugin.
Après cela, vous devez visiter Journal d'activité WP »Notifications et passez à l'onglet Modifications du contenu. À partir de là, vous devez sélectionner les événements qui déclencheront des notifications. Le plugin est livré avec trois notifications par défaut couvrant la plupart des changements de contenu.
À côté de chaque événement, vous devez saisir l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications. En option, vous pouvez également ajouter un numéro de téléphone mobile pour recevoir des notifications par SMS pour les modifications de publication (nous vous montrerons comment le configurer plus loin dans cet article). Pour terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer les notifications pour enregistrer vos modifications.
WP Activity Log vous permet de recevoir facilement des notifications par SMS pour les modifications de publication et d'autres activités WordPress. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un compte Twilio et d'un numéro de téléphone.
Twillio est un service payant avec un modèle de tarification à l'utilisation pour les SMS à partir de 0,0075 $ par SMS. Vous devrez également acheter un numéro de téléphone virtuel qui sera utilisé pour envoyer des messages.
Après avoir configuré votre compte, vous accéderez au tableau de bord Twillio où vous pourrez copier le SID de votre compte, le jeton d'authentification et obtenir un numéro de téléphone d'essai. Copiez et collez ces valeurs dans un éditeur de texte ou laissez cet onglet de navigateur ouvert.
Ensuite, revenez à la zone d'administration de votre site Web WordPress et visitez le WP Activitiy Log »Paramètres. De là, passez à l'onglet Fournisseur SMS et entrez vos informations d'identification Twilio. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications pour enregistrer vos paramètres.
WP Activity Log vous permet de tester facilement vos notifications de changement de poste. Revenez simplement à la Journal d'activité WP »Notifications et passez à l'onglet «Modifications du contenu».
Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton «Tester les notifications». Cela fera apparaître une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez entrer une adresse e-mail et un numéro de téléphone portable pour envoyer des notifications.
WP Activity Log enverra ensuite des notifications de test. Si vous ne recevez pas de notification par e-mail tout de suite, vous pouvez accéder aux notifications par e-mail de correction dans la section WordPress. Si vous ne recevez pas de notifications par SMS, vérifiez vos informations d'identification Twilio pour vous assurer qu'elles sont correctes.
Cette méthode est facile à utiliser, mais elle n'est pas fournie avec un modèle prêt à l'emploi. Bien que cette méthode vous permette d'envoyer une notification par e-mail lorsqu'un message est modifié, vous devez rédiger vous-même l'e-mail et enquêter sur l'activité par vous-même.
Tout d'abord, vous devez installer et activer le plugin Better Notifications for WordPress. Lors de l'activation, vous devez visiter Notifications »Ajouter nouveau pour créer votre première notification personnalisée. Tout d'abord, vous devez fournir un titre pour la notification. Ensuite, choisissez l'option «Notification pour», qui est l'événement qui déclenchera cette notification.
Par exemple, nous avons choisi «Publier la mise à jour» comme événement pour cette notification. Ensuite, vous pouvez définir des options de messagerie telles que from, cc, email de l'expéditeur. Vous pouvez les ignorer et le plugin utilisera vos paramètres de messagerie WordPress par défaut.
Ensuite, vous devez sélectionner les utilisateurs ou les rôles d'utilisateur qui recevront cette notification sous l'option «Envoyer à». Ci-dessous, vous pouvez écrire l'objet de l'e-mail et le message lui-même. Better Notifications for WP ne vient pas avec un modèle pour les modifications de publication. Cela signifie que vous devrez rédiger votre propre e-mail.
Le plugin est livré avec un tas de codes courts que vous pouvez utiliser. Vous pouvez tous les visualiser en cliquant sur le bouton «Rechercher les codes courts». Enfin, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer pour stocker votre notification par e-mail. Après cela, vous pourrez cliquer sur le bouton «Envoyez-moi un e-mail de test» pour voir si cela fonctionne.
Better Notification for WordPress n'est pas un plugin de surveillance d'activité. Cela signifie que vous devrez configurer plusieurs notifications pour couvrir différents types de modifications de contenu dans WordPress.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer une «Notification pour» lorsqu'un nouveau «Post publié» ou une autre lorsque une catégorie ou une balise est modifiée, et plus encore. Il vous permet également de créer des notifications personnalisées ou de modifier les notifications WordPress par défaut. Pour plus de détails, consultez notre article sur la création de meilleures notifications personnalisées dans WordPress.
Une fois que vous avez reçu une notification par e-mail pour les modifications apportées, vous souhaiterez peut-être voir quelles modifications ont été apportées, qui les a apportées et quand. WordPress est livré avec un système de gestion des révisions intégré qui garde une trace de toutes les modifications apportées à un article.
Modifiez simplement le message ou la page que vous souhaitez consulter, puis cliquez sur l'onglet "Révisions" sous les paramètres "Publier" dans la colonne de droite. Cela vous amènera à l'écran de publication des révisions où vous pouvez cocher la case «Comparer deux révisions», puis déplacer le curseur ci-dessous pour comparer les modifications.
Faites défiler vers le bas et vous verrez les changements entre les deux révisions surlignées en rouge et vert. Si vous n'aimez pas les modifications, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton «Restaurer la révision» pour les annuler et revenir à la version précédente.
Par défaut, WordPress utilise la fonction PHP mail () pour envoyer des e-mails. Cette méthode n'utilise pas une authentification appropriée (login ou mot de passe), ce qui signifie qu'elle peut être facilement utilisée à mauvais escient. C'est pourquoi la plupart des filtres anti-spam marquent ces e-mails comme spam ou les bloquent complètement.
Pour résoudre ce problème, vous devez utiliser un fournisseur de services SMTP approprié pour envoyer des e-mails WordPress. Il existe même des serveurs SMTP gratuits tels que Gmail, Sendinblue, Sendgrid, etc. que vous pouvez utiliser avec WordPress.
Pour configurer SMTP, vous devez installer et activer le plugin WP Mail SMTP. WP Mail SMTP vous permet de connecter votre site WordPress à votre fournisseur de services SMTP et d'envoyer tous vos e-mails WordPress avec une délivrabilité beaucoup plus élevée. Lors de l'activation, vous devez accéder à la WP Mail SMTP »Paramètres dans votre zone d'administration WordPress pour configurer le plugin.
Tout d'abord, vous devez entrer votre clé de licence. Vous pouvez trouver ces informations sous votre compte sur le site Web SMTP de WP Mail. Après cela, faites défiler jusqu'à la section «Mailer» pour sélectionner votre fournisseur de services SMTP.
WP Mail SMTP affichera tous les principaux fournisseurs de services SMTP. Vous pouvez cliquer sur votre fournisseur, puis saisir les informations requises ci-dessous (généralement une clé API). Si votre courrier ne figure pas dans la liste, vous pouvez simplement choisir l'option «Autre SMTP» et saisir les informations requises.
Nous espérons que cet article vous a aidé à configurer des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress. Les deux méthodes sont assez rapides à mettre en place, à condition de suivre nos conseils. Pour plus d'informations WordPress, découvrez les 8 plugins les plus populaires ou comment effectuer une recherche intelligente sur WooCommerce !